工程資料的真實性和完整性決定了該項工程質量的可追索性。同時也為工程的質量保修和質量終身制提供了重要依據。

　　工程資料的收集和整理除了遵循工程的性質和不同行業的相關規定進行收集、記錄外，還應遵守工程所在的省市的有關規定。企業運行的質量保證體系及其他運行的相關體系的相關資料要求也要納入工程竣工資料的內容進行收集和記錄、整理。只有這樣，一項工程的竣工資料才能算是完整的、有效的。

 一般安裝工程竣工資料至少要具備下列內容：

 1.1交工文件目錄

 1.2交工文件編制說明

 1.3中標通知書

 1.4工程合同

 1.5開工報告

 1.6竣工報告

 1.7交工驗收證書

 1.8單位工程質量評定表

 1.9分部（項）工程質量評定表

 1.10未完工程項目一覽表及說明

 1.11設計變更通知單目錄（包括材料代用通知單）

 1.12設計變更（修改）通知單

 1.13圖紙會審記錄及重要工程會議記錄單

 1.14安全、技術交底記錄

 1.15施工方案

 1.16施工技術總結

 1.17永久的水準點座標位置（建設單位提供）

 1.18施工測量，定樁記錄

 1.19原材料檢（復）驗測試報告

 1.20合格焊工登記表

 1.21焊接記錄及外觀檢查

 1.22隱蔽工程驗收記錄

 1.23各專業施工過程各種記錄（包括焊接記錄）

 1.24清洗及吹掃記錄

 1.25試壓、調整及試運轉記錄

 1.26無損檢測報告書

 1.27無損檢測部位分布圖（或單線圖）

 1.28各種材料、物件以及設備質量合格證明書

 1.29其它（增補預算、竣工圖等）

 1.30竣工圖